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Hindi Guides 17 min read24 October 2026

Patra Lekhan Board Exam — 10 Ready Made Samples Aupcharik Anaupcharik With Marks Breakdown Hindi 2027

पत्र लेखन board exam 2027 — 5 औपचारिक + 5 अनौपचारिक ready-made sample letters with exact marks breakdown। CBSE, UP Board marking scheme। हर letter में कहाँ कितने marks मिलते हैं — complete guide।

संक्षेप में: Board exam में पत्र लेखन (Letter Writing) 5 marks का guaranteed question है। इस guide में 10 complete ready-made letters हैं — 5 औपचारिक (formal) + 5 अनौपचारिक (informal) — हर letter के साथ exact marks breakdown दिया है कि examiner कहाँ कितने marks देता है। पत्र लेखन format structure यहाँ देखें। यह post format नहीं, complete practice letters देती है — scoring pattern के साथ।

Marking Scheme — पत्र लेखन में Marks कैसे बँटते हैं

CBSE Marking Scheme (5 marks):

ComponentMarksDetails
Format1 markसही layout — sender's address, date, subject, salutation, closing
Content/विषय-वस्तु2 marksRelevant points, logical flow, complete information
Expression/अभिव्यक्ति2 marksGrammar, vocabulary, sentence structure, presentation
Total5 marks

UP Board Marking Scheme (5 marks):

ComponentMarksDetails
प्रारूप (Format)1 markसही format — पता, दिनांक, विषय, संबोधन, समापन
विषय-वस्तु (Content)2 marksPoints relevant हों, information complete हो
भाषा (Language)1 markशुद्ध हिंदी, व्याकरण सही, वर्तनी ठीक
प्रस्तुति (Presentation)1 markNeat writing, proper margins, clean page
Total5 marks

Common Mistakes जो Marks काटते हैं:

MistakeMarks Lost
Format गलत (date गायब, subject नहीं लिखा)-1 mark
विषय से भटकना-1 to -2 marks
बहुत छोटा letter (3-4 lines)-2 marks
बहुत लंबा letter (2 pages)-0.5 mark (time waste)
व्याकरण गलतियाँ-0.5 to -1 mark
गलत संबोधन (formal में "प्रिय" लिखना)-0.5 mark

भाग 1: औपचारिक पत्र (Formal Letters) — 5 Ready-Made Samples

औपचारिक पत्र Key Points:

  • भाषा: Formal Hindi — "आप", "श्रीमान", "कृपया", "आज्ञाकारी"
  • Tone: Respectful + professional
  • Length: 100-120 words ideal
  • Format: सेवा में → विषय → महोदय/महोदया → body → धन्यवाद → आपका आज्ञाकारी

Sample 1: प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु आवेदन पत्र

Topic: बुखार के कारण 3 दिन की छुट्टी

सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, लखनऊ (उ.प्र.)

दिनांक: 15 जनवरी, 2027

विषय: बुखार के कारण तीन दिवसीय अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10-अ का छात्र हूँ। कल रात से मुझे तेज़ बुखार आ रहा है और डॉक्टर ने तीन दिन का पूर्ण विश्राम करने की सलाह दी है। अतः मैं दिनांक 16 जनवरी से 18 जनवरी, 2027 तक विद्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूँ।

कृपया मुझे तीन दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं स्वस्थ होने पर सभी कार्य पूरे कर दूँगा। चिकित्सा प्रमाणपत्र संलग्न है।

सधन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी शिष्य, रवि कुमार कक्षा: 10-अ अनुक्रमांक: 25

Marks Breakdown — Sample 1:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन, समापन — सब present
Content2/2✅ कारण clear, duration specific, doctor reference, request polite
Expression2/2✅ शुद्ध भाषा, formal tone, सही व्याकरण
Total5/5

Sample 2: संपादक को पत्र — सड़क की खराब हालत

Topic: शहर की सड़कों की दुर्दशा पर समाचार पत्र के संपादक को पत्र

परीक्षा भवन, नई दिल्ली

दिनांक: 15 जनवरी, 2027

सेवा में, संपादक महोदय, दैनिक जागरण, नई दिल्ली

विषय: शहर की सड़कों की दुर्दशा के संबंध में।

महोदय,

मैं आपके लोकप्रिय समाचार पत्र के माध्यम से नगर निगम के अधिकारियों का ध्यान शहर की सड़कों की खराब हालत की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ।

पिछले कुछ महीनों से हमारे क्षेत्र की मुख्य सड़कों पर बड़े-बड़े गड्ढे हो गए हैं। बरसात में ये गड्ढे पानी से भर जाते हैं जिससे दुर्घटनाओं का खतरा बढ़ गया है। पिछले सप्ताह एक बुज़ुर्ग व्यक्ति इन्हीं गड्ढों के कारण गिर कर घायल हो गए। स्कूली बच्चों को भी प्रतिदिन इस समस्या का सामना करना पड़ता है।

आशा है कि आप इस पत्र को अपने समाचार पत्र में प्रकाशित करेंगे ताकि संबंधित अधिकारी शीघ्र कार्यवाही कर सकें।

सधन्यवाद।

भवदीय, अमित शर्मा गोमती नगर, लखनऊ

Marks Breakdown — Sample 2:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Sender address, date, receiver address, विषय, संबोधन, समापन
Content2/2✅ समस्या clear, examples दिए (गड्ढे, बरसात, दुर्घटना), request specific
Expression2/2✅ Formal language, logical flow, vocabulary appropriate
Total5/5

Sample 3: प्रधानाचार्य को शुल्क माफी हेतु आवेदन

Topic: आर्थिक स्थिति कमज़ोर होने के कारण शुल्क में छूट

सेवा में, श्रीमती प्रधानाचार्या महोदया, सरस्वती विद्या मंदिर, जयपुर (राजस्थान)

दिनांक: 20 जनवरी, 2027

विषय: शुल्क माफी हेतु प्रार्थना पत्र।

महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10-ब की छात्रा हूँ। मेरे पिताजी एक छोटी दुकान चलाते हैं जिनकी मासिक आय बहुत कम है। पिछले महीने पिताजी बीमार हो गए जिससे परिवार की आर्थिक स्थिति और कमज़ोर हो गई है।

मेरी पिछली वार्षिक परीक्षा में 92% अंक आए थे और मैं कक्षा में प्रथम स्थान पर रही। पढ़ाई में मेरी गहरी रुचि है परंतु शुल्क जमा करने में असमर्थ हूँ।

आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरा विद्यालय शुल्क पूर्ण या आंशिक रूप से माफ करने की कृपा करें। इसके लिए मैं सदैव आभारी रहूँगी।

सधन्यवाद।

आपकी आज्ञाकारी शिष्या, प्रिया वर्मा कक्षा: 10-ब, अनुक्रमांक: 18

Marks Breakdown — Sample 3:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Complete format — feminine forms correctly used (महोदया, छात्रा, आज्ञाकारी शिष्या)
Content2/2✅ कारण specific (पिताजी बीमार, कम आय), merit mention (92%), request clear
Expression2/2✅ Emotional yet formal, grammar correct, vocabulary rich
Total5/5

Sample 4: नगर निगम अधिकारी को शिकायत पत्र

Topic: कूड़े के ढेर और सफाई की समस्या

परीक्षा भवन, भोपाल

दिनांक: 25 जनवरी, 2027

सेवा में, नगर निगम अधिकारी, भोपाल नगर निगम, भोपाल (म.प्र.)

विषय: मोहल्ले में कूड़े के ढेर एवं सफाई व्यवस्था में सुधार हेतु।

महोदय,

मैं भोपाल के न्यू मार्केट क्षेत्र का निवासी हूँ। पिछले दो महीनों से हमारे मोहल्ले में सफाई कर्मचारी नियमित रूप से नहीं आ रहे हैं। इस कारण गलियों में कूड़े के बड़े-बड़े ढेर लग गए हैं।

इन ढेरों से दुर्गंध आती है और मच्छर-मक्खियाँ बढ़ गई हैं। कई लोग बीमार पड़ चुके हैं, विशेषकर बच्चे और बुज़ुर्ग। बरसात के मौसम में स्थिति और भयानक हो जाएगी।

आपसे अनुरोध है कि सफाई कर्मचारियों को नियमित रूप से भेजने एवं कूड़ा संग्रहण की उचित व्यवस्था करने का कष्ट करें।

सधन्यवाद।

भवदीय, राजेश पटेल 25, न्यू मार्केट कॉलोनी, भोपाल

Marks Breakdown — Sample 4:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Proper government letter format — sender, receiver, विषय, body, closing
Content2/2✅ समस्या described (कूड़ा, मच्छर, बीमारी), duration (2 months), specific demand
Expression2/2✅ Formal tone, no anger, respectful request, effective language
Total5/5

Sample 5: विद्यालय में पुस्तकालय की सुविधा हेतु प्रधानाचार्य को पत्र

सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, केंद्रीय विद्यालय, पटना (बिहार)

दिनांक: 28 जनवरी, 2027

विषय: विद्यालय पुस्तकालय में नई पुस्तकों की व्यवस्था हेतु।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं कक्षा 10-ब का छात्र हूँ। हमारे विद्यालय के पुस्तकालय में बहुत पुरानी पुस्तकें हैं जो वर्तमान पाठ्यक्रम से मेल नहीं खातीं। Board exam 2027 के लिए नए NCERT pattern की reference books उपलब्ध नहीं हैं।

कक्षा 10 और 12 के विद्यार्थियों को board exam की तैयारी के लिए sample papers, previous year papers, और विषय-विशेषज्ञ reference books की आवश्यकता है। अनेक छात्र आर्थिक कारणों से ये पुस्तकें स्वयं नहीं खरीद सकते।

कृपया पुस्तकालय में नए पाठ्यक्रम अनुसार पुस्तकें मँगवाने की व्यवस्था करें। इससे सभी विद्यार्थियों को लाभ होगा।

सधन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी शिष्य, विकास कुमार कक्षा: 10-ब

Marks Breakdown — Sample 5:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Standard school application format followed
Content2/2✅ Current problem + specific need + broader benefit (सभी विद्यार्थी)
Expression2/2✅ Formal, clear, persuasive tone, good vocabulary
Total5/5

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भाग 2: अनौपचारिक पत्र (Informal Letters) — 5 Ready-Made Samples

अनौपचारिक पत्र Key Points:

  • भाषा: आत्मीय + personal — "तुम", "प्रिय", "याद आती है"
  • Tone: Warm, emotional, friendly
  • Length: 80-120 words ideal
  • Format: स्थान/दिनांक → संबोधन (प्रिय/प्रिय मित्र) → body → closing (तुम्हारा/तुम्हारी)

Sample 6: मित्र को जन्मदिन की बधाई पत्र

प्रिय मित्र राहुल,

नमस्ते! कैसे हो? आशा है तुम और तुम्हारा परिवार सकुशल होगा।

सबसे पहले तुम्हें जन्मदिन की हार्दिक बधाई! ईश्वर से प्रार्थना करता हूँ कि तुम्हारा आने वाला वर्ष खुशियों और सफलताओं से भरा हो। तुम्हारी सभी मनोकामनाएं पूरी हों।

इस बार board exam की तैयारी के कारण तुम्हारे जन्मदिन पर नहीं आ सकूँगा, इसके लिए क्षमा चाहता हूँ। exam के बाद ज़रूर मिलेंगे और grand celebration करेंगे!

अपनी तबीयत का ध्यान रखना। पढ़ाई भी जारी रखना — दोनों exams अच्छे जाएं यही कामना है।

तुम्हारा मित्र, अंकित दिनांक: 10 फरवरी, 2027

Marks Breakdown — Sample 6:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Informal format — संबोधन, body, closing, दिनांक
Content2/2✅ बधाई + शुभकामना + कारण (exam) + future plan
Expression2/2✅ Personal tone, emotional, natural Hindi flow
Total5/5

Sample 7: छोटे भाई को परीक्षा हेतु प्रेरणा पत्र

प्रिय अनुज,

शुभ आशीर्वाद। तुम्हारा पत्र मिला, पढ़कर बहुत खुशी हुई। तुमने लिखा कि board exam को लेकर तुम बहुत चिंतित हो — यह सुनकर मुझे तुम्हारी चिंता हुई लेकिन साथ ही गर्व भी है कि तुम exam को गंभीरता से ले रहे हो।

भैया, मैं तुम्हें बताना चाहता हूँ कि परीक्षा का डर हर student को होता है — यह बिल्कुल normal है। लेकिन डर को motivation बनाओ, panic नहीं। तुमने पूरे साल मेहनत की है, अब बस revision करो और आत्मविश्वास रखो।

कुछ ज़रूरी बातें याद रखो:

  • रोज़ 6-7 hours पढ़ो, बाकी time rest करो
  • NCERT पहले पूरा करो, फिर reference books देखो
  • Previous year papers solve करो — pattern समझ आएगा
  • सुबह जल्दी उठकर पढ़ो — mind fresh रहता है

मुझे पूरा विश्वास है कि तुम अच्छे marks लाओगे। माँ-पापा को चिंता मत होने दो। ईश्वर तुम्हें सफलता दे!

तुम्हारा बड़ा भाई, सूरज दिनांक: 5 जनवरी, 2027

Marks Breakdown — Sample 7:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Informal letter format correct — family tone
Content2/2✅ Motivational, practical tips included, emotional + logical balance
Expression2/2✅ Natural family language, caring tone, grammar correct
Total5/5

Sample 8: मित्र को नए शहर का अनुभव बताते हुए पत्र

प्रिय सचिन,

नमस्कार! कैसा है भाई? बहुत दिन हो गए बात नहीं हुई। तुम्हारी बहुत याद आती है।

जैसा कि तुम्हें पता है, पापा का transfer जयपुर हो गया था। हम पिछले महीने यहाँ shift हो गए। नया शहर, नया स्कूल, नए लोग — शुरू में बहुत अजीब लगा। पुराने दोस्त, पुरानी गलियाँ, वो शाम की cricket — सब बहुत याद आता है।

लेकिन अब धीरे-धीरे यहाँ भी adjust हो रहा हूँ। जयपुर बहुत सुंदर शहर है — हवा महल, नाहरगढ़ किला, जंतर मंतर जैसी ऐतिहासिक जगहें देखीं। स्कूल में दो-तीन अच्छे दोस्त बन गए हैं। Teachers भी बहुत helpful हैं।

तुम कभी जयपुर आओ तो बता देना — पूरा शहर घुमाऊँगा! अगले vacation में ज़रूर मिलते हैं।

माँ-पापा को मेरा नमस्कार कहना।

तुम्हारा दोस्त, अमन दिनांक: 15 फरवरी, 2027

Marks Breakdown — Sample 8:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Informal format — friendly tone, personal closing
Content2/2✅ अनुभव detailed (शुरू में मुश्किल → अब adjust), specific examples (हवा महल)
Expression2/2✅ Natural conversational Hindi, emotional, vivid description
Total5/5

Sample 9: बड़ी बहन को परीक्षा परिणाम की सूचना देते हुए पत्र

प्रिय दीदी,

सादर प्रणाम। आशा है आप कुशल होंगी।

दीदी, आपको बताते हुए बहुत खुशी हो रही है कि मेरा pre-board exam का result आ गया है और मुझे सभी विषयों में अच्छे अंक प्राप्त हुए हैं! गणित में 85, विज्ञान में 90, हिंदी में 88, अंग्रेज़ी में 82, और सामाजिक विज्ञान में 91 अंक आए।

सबसे ज़्यादा खुशी इसलिए है क्योंकि गणित में पिछली बार सिर्फ 62 आए थे — इस बार 85 आए! आपने जो formulas याद करने की trick बताई थी, वो बहुत काम आई।

अब board exam की तैयारी और ज़ोर से कर रही हूँ। आपका आशीर्वाद चाहिए। माँ-पापा भी बहुत खुश हैं।

जल्दी घर आइए — आपसे मिलने का मन है।

आपकी छोटी बहन, मेघा दिनांक: 20 जनवरी, 2027

Marks Breakdown — Sample 9:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Family informal letter — respectful yet personal (दीदी → प्रणाम → बहन)
Content2/2✅ Specific marks data, improvement story, gratitude, request for blessings
Expression2/2✅ Emotional, genuine happiness tone, gender-appropriate language (छोटी बहन)
Total5/5

Sample 10: मित्र को दिवाली की छुट्टियों का निमंत्रण पत्र

प्रिय विशाल,

नमस्ते भाई! कैसा चल रहा है? Board exam की तैयारी कहाँ तक पहुँची?

भाई, इस दिवाली की छुट्टियों में तुम्हें हमारे गाँव आने का निमंत्रण है! पिछले साल तुम नहीं आ पाए थे — इस बार कोई बहाना नहीं चलेगा। गाँव में दिवाली का माहौल अलग ही होता है — असली पटाखे, मिट्टी के दीये, दादी के हाथ की मिठाइयाँ, खेतों में सैर — शहर में ये मज़ा कहाँ!

5 दिन की छुट्टियाँ हैं — तुम 3-4 दिन रुक सकते हो। आते-जाते Train से 4 hours लगते हैं। मम्मी-पापा से permission ले लो — मेरे पापा तुम्हारे पापा को call कर लेंगे।

पढ़ाई भी कर लेंगे साथ में — science और maths revision हो जाएगी। Double benefit!

जल्दी बता दो ताकि arrangement कर सकूँ।

तुम्हारा पक्का दोस्त, संदीप दिनांक: 25 अक्टूबर, 2027

Marks Breakdown — Sample 10:

ComponentMarksकहाँ मिले
Format1/1✅ Informal letter — friendly invitation format
Content2/2✅ निमंत्रण clear, details given (duration, travel, activities), persuasive
Expression2/2✅ Enthusiastic, friendly tone, vivid description (दीये, मिठाइयाँ, खेत)
Total5/5

Quick Reference — 10 Letters Summary Table

#TypeविषयKey Point
1औपचारिकअवकाश आवेदनकारण + duration + doctor reference
2औपचारिकसंपादक को पत्रसमस्या + impact + specific demand
3औपचारिकशुल्क माफीआर्थिक स्थिति + merit + request
4औपचारिकशिकायत पत्रसमस्या description + health impact
5औपचारिकपुस्तकालय सुधारCurrent problem + need + benefit
6अनौपचारिकजन्मदिन बधाईबधाई + शुभकामना + personal touch
7अनौपचारिकभाई को प्रेरणाMotivation + practical tips + emotional
8अनौपचारिकनए शहर का अनुभवअनुभव detailed + invitation
9अनौपचारिकपरिणाम सूचनाSpecific data + gratitude + improvement
10अनौपचारिकदिवाली निमंत्रणनिमंत्रण + details + vivid description

Board Exam में Full Marks लाने के लिए 10 Golden Rules

RuleDetail
1. Format पहले लिखोFormat = 1 guaranteed mark — 30 seconds में मिलता है
2. विषय line ज़रूर लिखोFormal letters में missing विषय = -0.5 mark
3. Word limit follow100-120 words = ideal length
4. Paragraphs बनाओ3 paragraphs minimum — introduction, body, closing
5. संबोधन सही रखोFormal: महोदय/महोदया, Informal: प्रिय/प्रिय मित्र
6. समापन match करोFormal: आपका आज्ञाकारी, Informal: तुम्हारा/तुम्हारी
7. Handwriting cleanNeat writing = better impression = handwriting tips
8. एक side of pageMargins maintain, balanced layout
9. व्याकरण checkCommon mistakes: वर्तनी, मात्रा, लिंग
10. Answer writing tips followPresentation matters for scoring marks

Frequently Asked Questions

Board exam में औपचारिक और अनौपचारिक में से कौन सा ज़्यादा आता है?

दोनों equal chances से आते हैं। CBSE में typically choice दी जाती है — 2 में से 1 लिखना होता है। UP Board / Bihar Board में specific topic दिया जाता है — choice कम होती है। दोनों types prepared रखो। Hindi vyakaran complete guide से grammar भी revise करो।

अगर format भूल गया exam hall में तो?

Format याद रखने का shortcut: दिवि-सम-ब-ध (दिनांक, विषय, संबोधन, body, धन्यवाद)। Formal letter = 5 parts, Informal letter = 3 parts (संबोधन, body, closing)। Format 1 mark worth है — इसे miss मत करो। Exam से पहले 2-3 बार format practice करो — automatic हो जाएगा।

Letter कितना लंबा लिखें? Page भरना ज़रूरी है?

Page भरना ज़रूरी नहीं — quality matters, quantity नहीं। 100-120 words ideal हैं। 80 words से कम = marks कट सकते हैं (incomplete content)। 150+ words = time waste + examiner bore होता है। 3 paragraphs — introduction (2-3 lines), body (5-7 lines), closing (2-3 lines) — perfect structure है।

औपचारिक पत्र में "आदरणीय" लिखें या "महोदय"?

Board exam format में "महोदय/महोदया" standard है। "आदरणीय" अनौपचारिक tone दे सकता है formal letter में। Principal/अधिकारी को = "महोदय/महोदया"। Family member को formal context में = "आदरणीय" चल सकता है। Safe choice: हमेशा "महोदय/महोदया" for formal letters।

पत्र में date format क्या होना चाहिए?

"दिनांक: 15 जनवरी, 2027" — यह standard format है। English date (15/01/2027 या January 15, 2027) भी acceptable है CBSE में। UP Board/MP Board में Hindi date preferred। Exam में "परीक्षा भवन" address + दिनांक लिखना safe approach है — actual address गलत लिखने से बेहतर। CBSE Class 10 Hindi scoring strategy भी पढ़ो detailed marks plan के लिए।

क्या pencil से letter लिख सकते हैं?

नहीं — Blue pen से ही लिखो। Pencil से लिखा letter check नहीं किया जाएगा (most boards)। Blue pen = primary, Black pen = headings और format elements (optional)। Red pen = strictly prohibited। Neat handwriting important — handwriting improve tips follow करो।

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